Διαμοιρασμός αρχείων – Dropbox

Διαμοιρασμός αρχείων – Dropbox
Η περιγραφή… Το Dropbox είναι ένα εργαλείο αποθήκευσης και διαχείρισης προσωπικών -και όχι μόνο- αρχείων στο διαδίκτυο. Αποτελεί έναν επιπλέον χώρο αποθήκευσης (προσφέρεται δωρεάν χώρος 2GB) στον οποίο μπορούμε να ανεβάσουμε δωρεάν τις εργασίες μας, τις σημειώσεις, τα ηλεκτρονικά βιβλία, τα βίντεο και οποιοδήποτε άλλο αρχείο επιθυμούμε, έχοντας πρόσβαση σε αυτά διαδικτυακά. Το σημαντικότερο όμως πλεονέκτημα είναι ότι μπορούμε να συγχρονίσουμε το συγκεκριμένο χώρο αποθήκευσης με έναν κατάλογο στον προσωπικό μας υπολογιστή ή σε μια φορητή συσκευή μας. Όταν π.χ. προσθέτουμε στο συγκεκριμένο φάκελο ένα αρχείο, το Dropbox αναλαμβάνει αυτόματα: α) να το ανεβάσει και στο διαδίκτυο παρέχοντάς μας ένα αντίγραφο ασφαλείας αλλά και διαδικτυακή πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε, β) να το συγχρονίσει με όσες συσκευές έχουμε συνδέσει με το λογαριασμό μας στο Dropbox - έτσι, αν έχετε ένα ipad, και ένα android κινητό και εγκαταστήσετε σε αυτά το Dropbox με ένα κοινό λογαριασμό, τότε οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε στον κατάλογο από οποιαδήποτε συσκευή, θα μπορείτε να τη δείτε και από τις υπόλοιπες συσκευές σας!
Επιπλέον, πολύ σημαντική δυνατότητα του Dropbox είναι ότι μας επιτρέπει το διαμοιρασμό καταλόγων με αρχεία μεταξύ διαφορετικών λογαριασμών. Αυτό σημαίνει ότι κάποιος μαθητής μπορεί να δημιουργήσει έναν υποκατάλογο με φωτογραφίες στο δικό του χώρο και να το μοιραστεί με τους συμμαθητές του. Οποιαδήποτε αλλαγή προκαλεί οποιοσδήποτε μαθητής σε αυτό το φάκελο, θα είναι θεατή σε όλους. Άρα μπορούν να προσθέσουν-διαγράψουν-ενημερώσουν και οι υπόλοιποι φωτογραφίες στο συγκεκριμένο φάκελο. Με τον τρόπο αυτό λειτουργεί ως ένας κοινός χώρος διαχείρισης αρχείων μεταξύ διαφορετικών χρηστών.
Το Dropbox προσφέρει και ιστορικό των εκδόσεων του κάθε αρχείου και κάθε φακέλου ώστε να είναι εφικτή η ανάκτηση προηγούμενων εκδόσεων τους σε περιπτώσεις προβλημάτων.
Πιο πρακτικά1. Φάκελοι και αρχεία που έχει προσθέσει ο χρήστης στο δικό του χώρο αποθήκευσης. Ο φάκελος «Public», δημιουργείται αυτόματα, είναι δημόσιος και οτιδήποτε προστεθεί εκεί είναι προσβάσιμο από όλους τους χρήστες. Όλα τα υπόλοιπα αρχεία είναι ορατά μόνο στον κάτοχο του συγκεκριμένου λογαριασμού Dropbox εκτός αν ο ίδιος αποφασίσει να διαμοιράσει έναν φάκελο.
2. Με την επιλογή «Upload» ο χρήστης μπορεί να ανεβάσει ένα ή περισσότερα αρχεία στο χώρο που του προσφέρεται. Μπορείτε πιο απλά να σύρετε ένα αρχείο από την επιφάνεια εργασίας μέσα στην περιοχή των αρχείων.
3. Με την επιλογή «New Folder», ο χρήστης δημιουργεί ένα νέο φάκελο στο Dropbox.
4. Με την επιλογή «Share a folder» ο χρήστης μπορεί να διαμοιραστεί έναν φάκελό του με άλλους χρήστες. Αυτό σημαίνει ότι στους χώρους των αρχείων των άλλων χρηστών θα εμφανίζεται αυτός ο φάκελος, στον οποίο θα μπορούν να προσθέτουν, να αφαιρούν και να αντιγράφουν αρχεία. Θα είναι ένας κοινός φάκελος μεταξύ τους.
5. Άλλος τρόπος για τη διαμοίραση φακέλων.
6. Ο χρήστης μπορεί να δει ιστορικό των γεγονότων που συμβαίνουν στο λογαριασμό του, όπως ποιος υπολογιστής συνδέθηκε, αν και πότε ανέβηκε-διαγράφηκε ένα αρχείο κ.α..
7. Ο χρήστης μπορεί να γράψει λέξεις-κλειδιά και να κάνει αναζήτηση μέσα στα αρχεία του.
Αν εγκαταστήσετε το Dropbox στον υπολογιστή σας, τότε θα δημιουργηθεί ένας φάκελος στο σκληρό σας δίσκο με εικονίδιο παραπλήσιο της διπλανής εικόνας.
Οποιαδήποτε αλλαγή και αν κάνετε σε αυτό το φάκελο, αυτή θα αντιστοιχιστεί και στο διαδικτυακό σας χώρο αποθήκευσης! Αν προσθέσετε ένα αρχείο, το dropbox θα αναλάβει να το ανεβάσει, ενώ αν διαγράψετε ένα αρχείο, αντίστοιχα θα διαγραφεί από το διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης. Αν έχετε συνδεδεμένες με τον ίδιο λογαριασμό του Dropbox περισσότερες από μια συσκευές, τότε το Dropbox θα αναλάβει να συγχρονίσει όλους τους αντίστοιχους καταλόγους!
Παραδειγματικά σενάρια
Διαμοίραση υλικού μεταξύ ομάδων: Οι ομάδες δεν χρειάζεται πλέον να επικοινωνούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή με USB αποθηκευτικά μέσα. Απλά μπορούν να μοιραστούν ένα κοινό φάκελο στο Dropbox και να έχουν αυτόματα στον υπολογιστή τους όλοι οι μαθητές το υλικό που συλλέγεται.
Ανέβασμα εργασιών: Ο εκπαιδευτικός μπορεί να δημιουργήσει έναν κοινό φάκελο, όπου οι μαθητές θα ανεβάσουν τις εργασίες τους. Όλοι θα αποκτήσουν άμεσα πρόσβαση στις εργασίες των συναδέλφων τους.
Ανεξαρτησία χώρου: Μαθητευόμενοι και εκπαιδευτές μπορούν να αποθηκεύουν τη δουλειά του σχολείου στο διαδικτυακό τους χώρο για να τη συνεχίσουν στο σπίτι τους, αλλά και το αντίστοφο.
Χρήσιμοι Σύνδεσμοι
Επίσημη ιστοσελίδα Dropbox: https://www.dropbox.com/